Hiện nay, do nhu cầu đặc biệt của dân văn phòng ngày càng cao, chính vì vậy việc chuyển đổi nội dung từ Powerpoint sang Word trở nên vô cùng cần thiết. Nếu như trước đây, chúng ta thường tiến hành sao chép từng nội dung trong mỗi side trên Powerpoint sang Word hoặc gõ lại bằng thủ công, khiến cho chúng ta tốn mất nhiều thời gian, công sức. Chính vì điều này, hiện tại phần mềm Powepoint đã cho phép người dùng chuyển đổi file sang Word, giúp cho việc theo dõi, chính sửa nội dụng tài liệu trở nên thuật tiện hơn. Tuy nhiên, bạn vẫn chưa biết làm gì để thực hiện được việc chuyển đổi này?
Powerpoint và Word là hai phần mềm văn phòng phổ biến, đang được nhiều người sử dụng hiện nay. Tại hai phần mềm này, sẽ có nhiều công cụ vô cùng hữu ích giúp cho người dùng có thể tạo, chỉnh sửa nội dung file tài liệu, file trình chiếu một cách chuyên nghiệp nhất. Để giúp mọi người dễ dàng chuyển đổi file Powerpoint sang Word một cách dễ dàng, thì hôm nay Download.com.vn sẽ giới thiệu bài viết Hướng dẫn chuyển nội dung Powerpoint sang Word, xin mời các bạn cùng tham khảo.
Hướng dẫn chuyển file Powerpoint sang Word cực đơn giản
Hướng dẫn nhanh chuyển file powerpoint sang Word:
Mở phần mềm và file Powerpoint trên máy tính > Click chuột vào mục File > Nhấp chuột vào mục Export > Nhấn vào mục Create Handouts > Click chuột và chọn mục Notes next to slides > Ấn vào nút OK > Hoàn tất quá trình chuyển đổi.
Hướng dẫn chi tiết chuyển file powerpoint sang Word:
Bước 1: Để thực hiện việc chuyển đổi này, thì trước tiên chúng ta sẽ mở phần mềm và file Powerpoint bất kỳ trên máy tính của mình lên.
Bước 2: Trong giao diện chính của Powerpoint, nhấp chuột vào nút File ở góc bên trái phía trên màn hình.
Bước 3: Tại thanh công cụ ở phía bên trái màn hình, hãy nhấn vào mục Export.
Bước 4: Lúc này ở giao diện xuất file của phần mềm này, click chuột vào mục Create Handouts.
Bước 5: Trên màn hình khi này xuất hiện khung cửa sổ “Send to Microsoft Word”, ở mục Page Layout in Microsoft Word khi này, nhấp chuột vào mục Notes next to slides, rồi ấn nút OK.
Bước 6: Cuối cùng, Microsoft Word sẽ tự động mở và sao chép dữ liệu từ các Slide trong PowerPoint. Sau đó, mọi người có thể tiến hành chỉnh sửa nội dung và hình ảnh như phong to hoặc thu nhỏ các Slide nếu bạn cần.
Trên đây là các thao tác thực hiện để chuyển đổi nội dung từ 1file Powerpoint sang 1 file Word, hy vọng rằng sau khi theo dõi bài viết này, thì các bạn có thể dễ dàng và nhanh chóng chuyển đổi nội dung của các slide sang Word để thuận tiên cho việc theo dõi tài liệu.
Chúc các bạn thực hiện chuyển 1 file powerpoint sang file word thành công!
Đôi nét về powerpoint
PowerPoint nằm trong bộ công cụ Microsoft Office, là một phần mềm trình chiếu sử dụng các slide để truyền tải thông tin. Nó cho phép người dùng tạo ra những slide phục vụ các buổi thuyết trình để thể hiện những thông điệp trong các lớp học hoặc buổi họp.
Những công dụng của Powerpoint
Với những công dụng tuyệt vời, PowerPoint là công cụ vô cùng hữu ích và được sử dụng rộng rãi trong giảng dạy, học tập, doanh nghiệp.
- Các doanh nghiệp có thể tạo các bài thuyết trình cho sản phẩm và dịch vụ của mình.
- Giúp thầy cô giáo, giảng viên trong các tổ chức giáo dục tạo bài giảng sinh động, trực quan cho lớp học.
- Giúp tạo file trình chiếu như tiếp thị, dự án, đám cưới, sơ đồ,… với vô số định dạng và mang dấu ấn riêng phong phú.
- Các hiệu ứng kết hợp cùng hình ảnh ấn tượng sẽ thu hút sự chú ý của người xem.
Cập nhật 5/11/2022
Tác Giả: Đỗ Nguyễn Quốc Cường
tìm hiểu thêm cách đánh dấu 1 trang trên powerpoint tại đây
